SharePoint Basis incompany
Een praktische training voor jullie team, met duidelijke uitleg, herkenbare oefeningen en ruimte voor eigen vragen. Op locatie of online, afgestemd op jullie leerdoelen.
Wat gaan jullie leren?
Wil je dat medewerkers slimmer werken met SharePoint Basis? In deze incompanytraining oefenen jullie met herkenbare voorbeelden uit de eigen werkomgeving. De trainer stemt het tempo en de onderwerpen af op het kennisniveau van het team.
Bespreek jullie werkwijze en leerdoelen met AlmeerICT. Samen bepalen we de duur, locatie en inhoud van de training. De lessen zijn praktijkgericht en worden gegeven in begrijpelijke taal.
Voorstel voor het programma
Onderstaande onderwerpen bieden een vertrekpunt. Tijdens de intake stemmen we de inhoud af op de ervaring van het team en jullie eigen werksituatie.
1. Introductie tot SharePoint
- Wat is SharePoint en hoe past het binnen Microsoft 365
- Verschil tussen SharePoint, OneDrive en Teams
- Toepassingen van SharePoint in de dagelijkse praktijk
2. Navigeren en werken met SharePoint-sites
- Verschillende soorten sites: communicatie- en teamsites
- Navigatie binnen sites en subsites
- Werken met startpagina’s, menu’s en webonderdelen
3. Documentbeheer in SharePoint
- Documenten uploaden, openen en bewerken
- Samenwerken aan bestanden (co-authoring)
- Versiebeheer: eerdere versies bekijken en herstellen
- Bestanden delen met collega’s en externen
- Instellen van rechten en toegangsniveaus
- Beveiligingsinstellingen en linkbeheer
4. Werken met bibliotheken en lijsten
- Wat zijn documentbibliotheken en hoe gebruik je ze
- Aangepaste lijsten maken voor taken, registraties of formulieren
- Kolommen toevoegen en sorteren/filteren
- Metadata gebruiken voor betere vindbaarheid
5. Pagina’s maken en bewerken
- Nieuwe pagina’s aanmaken binnen een site
- Webonderdelen toevoegen: tekst, afbeeldingen, documenten, links
- Pagina’s publiceren en bewerken
- Tips voor een overzichtelijke en aantrekkelijke opmaak
6. Rechten en toegang beheren
- Gebruikers en groepen toevoegen aan een site
- Machtigingen instellen per bibliotheek, lijst of pagina
- Beheer van site-instellingen en toegangsstructuur
7. Best practices voor structuur en samenwerking
- Hoe richt je SharePoint logisch in voor jouw team
- Structuur aanbrengen in mappen, metadata en navigatie
- Samenwerken met Teams en Outlook via SharePoint-integratie
- Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
Voorkennis
- Bekend bent met Microsoft 365 (bijv. Outlook, Word, Teams)
- Regelmatig werkt met documenten en gedeelde bestanden
- Openstaat voor het digitaliseren van samenwerking en informatiebeheer
Zo werkt een incompanytraining
We bespreken het niveau, de praktijkvragen en het gewenste resultaat.
De docent maakt een passend programma met herkenbare oefeningen.
Medewerkers oefenen actief en passen het geleerde direct toe.
Veelgestelde vragen
Kunnen we eigen bestanden en voorbeelden gebruiken?
Ja, dat bespreken we vooraf. We sluiten de oefeningen waar mogelijk aan op de dagelijkse werksituatie.
Kan de training ook online?
Ja, afhankelijk van de inhoud en wensen verzorgen we de training op locatie of online.
Hoe wordt de prijs bepaald?
De prijs hangt af van de duur, groepsgrootte, locatie en het gewenste maatwerk. Vraag vrijblijvend een voorstel aan.
Meerdere teams of applicaties trainen?
We denken graag mee over een passende leerlijn voor de hele organisatie.