Microsoft 365 – Werken in de Cloud incompany
Een praktische training voor jullie team, met duidelijke uitleg, herkenbare oefeningen en ruimte voor eigen vragen. Op locatie of online, afgestemd op jullie leerdoelen.
Wat gaan jullie leren?
Wil je dat medewerkers slimmer werken met Microsoft 365 – Werken in de Cloud? In deze incompanytraining oefenen jullie met herkenbare voorbeelden uit de eigen werkomgeving. De trainer stemt het tempo en de onderwerpen af op het kennisniveau van het team.
Bespreek jullie werkwijze en leerdoelen met AlmeerICT. Samen bepalen we de duur, locatie en inhoud van de training. De lessen zijn praktijkgericht en worden gegeven in begrijpelijke taal.
Voorstel voor het programma
Onderstaande onderwerpen bieden een vertrekpunt. Tijdens de intake stemmen we de inhoud af op de ervaring van het team en jullie eigen werksituatie.
Inleiding tot Microsoft 365 (20 min)
- Wat is Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive
- Aanmelden, profiel instellen en configuratie
- Werkuren instellen
- Verschillende Office-versies (Teams, Online en Desktop)
Microsoft Teams
Chatten (45 min)
- Verschil tussen vergader-, privé-, groeps- en chat met jezelf
- Houdt je chatlijst schoon en geordend
- Werkafspraken om meer winst uit de nieuwe communicatiemethode te behalen
- Documenten delen (tijdelijk)
- De voordelen als organisatie
Agenda-tegel (15 min)
- Agendabeheer 2.0, wanneer ben je beschikbaar of juist niet
- Status en statusberichten in Microsoft Teams
- Voorgestelde afspraaktijden
Bestanden / OneDrive voor Bedrijven (50 min)
- Wat zie je op de Startpagina “van de tegel”
- Waar bevindt de OneDrive voor bedrijven zich binnen M365 (vergelijking netwerkschijven)
- Bestanden openen en opslaan
- Delen van bestanden
- Tegelijkertijd samenwerken
- Uitleg rechten en autorisatie t.b.v. delen
- Bestanden op de PC zetten en synchroniseren
- De valkuilen van OneDrive synchroniseren
De grote verplaatsing (25 – 30 min)
- Tijdelijk gedeelde documenten verplaatsen naar een Samenwerkingsruimte
Teams-tegel (60 min)
- Uitleg wat is een Team
- Verschillen ten opzichte van de oude netwerkschijf
- Team-inrichting op basis van Kanalen
- Ervaar de kracht van openbare, privé en gedeelde kanalen (optioneel)
- Ervaar het verschil tussen een kanaalgesprek en een teams-chat
- Samenwerken aan bestanden in een kanaal (via de 3 verschillende Office versies)
- Delen van bestanden en mappen in een kanaal
- In vogelvlucht: OneNote, Tasks voor Planner To Do en Microsoft Forms bespreken
SharePoint (30 min)
- De verschillende SharePoint locaties (gebaseerd op een Team of een opslag)
- De sprong van Teams naar SharePoint
- Versiebeheer van documenten
- Introductie van eigenschappen (vind sneller je documenten terug)
- Toekennen van eigenschappen
- Prullenbak
Voorkennis
Voor deze training is géén specifieke voorkennis nodig. Kennis van een of meerdere Office programma’s kan een voordeel zijn.
Zo werkt een incompanytraining
We bespreken het niveau, de praktijkvragen en het gewenste resultaat.
De docent maakt een passend programma met herkenbare oefeningen.
Medewerkers oefenen actief en passen het geleerde direct toe.
Veelgestelde vragen
Kunnen we eigen bestanden en voorbeelden gebruiken?
Ja, dat bespreken we vooraf. We sluiten de oefeningen waar mogelijk aan op de dagelijkse werksituatie.
Kan de training ook online?
Ja, afhankelijk van de inhoud en wensen verzorgen we de training op locatie of online.
Hoe wordt de prijs bepaald?
De prijs hangt af van de duur, groepsgrootte, locatie en het gewenste maatwerk. Vraag vrijblijvend een voorstel aan.
Meerdere teams of applicaties trainen?
We denken graag mee over een passende leerlijn voor de hele organisatie.